工作描述:1、全面负责单位行政事务的协调,包括办公环境运维、固定资产与设备管理、流转督办等;
2、各类会议的全流程管理,撰写会议纪要并督办决策事项落地,确保政令传达及时、执行到位、信息闭环;
3、负责部门各类公文的起草工作,包括通知、报告、请示、函等;
4、协助人事部门开展员工入职/离职手续办理、日常考勤管理、人事档案归集更新;
5、配合财务部门推进费用报销审核、部门预算编制、基础数据统计分析;
6、配合党组织开展党建活动策划、党员学习组织、党建材料整理归档及党务信息报送;
7、负责办公用品采购、库存管控及设备维修保养,保障后勤供应稳定、办公安全有序;
8、统筹文明单位创建资料的梳理、归档与线上报送,协调各部门完成创建任务,助力单位文明建设达标与成果巩固。