工作描述：在担任文员期间，我主要负责以下工作：
档案管理：系统整理公司过去3年的200余份项目合同与施工图纸，建立电子化索引目录，将文件查找效率提升40%。
数据录入：每日处理50余条员工考勤与工程材料出入库数据，确保录入准确率达99.5%，并协助财务部完成月度报表的核对与汇总。
会议支持：协助筹备12场项目例会，提前整理会议资料并撰写纪要，累计记录并跟进80余项待办事项，确保问题闭环率达95%。
流程优化：通过梳理报销与审批流程，提出简化签批环节的建议，使单次流程耗时从平均2天缩短至1.5天，提升了部门协作效率。