①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
②负责公司内外文件的起草、制文、发文、催办和检查,熟悉公文函件正确写法,负责公司来往函件的收发、登记、传阅,做好文书档案的归档立卷管理的工作;
③负责公司资产的管理,做好用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
④建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,根据项目和各部门对人力资源的需求,做好员工的招聘、选拔、调配、离职等工作;考核员工出勤情况;
⑤组织安排公司办公会议,做好会议记录和整理会议纪要;
⑥作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经办建议奖励或处罚;
⑦政府公共关系维护,处理对外事务;
⑧负责前台接待、客人来访迎送等接待工作;
⑨负责公司总务工作,做好后勤保障。
其他要求以岗位职责和工作内容为准。
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