岗位名称：行政专员

 一、基本职责与工作内容
1. 文件扫描与归档
     根据公司政策和流程，对各部门提交的文件进行扫描。
     确保每份文件准确无误，并进行全面整理，形成有序的台账。
     记录每份文件的内容、发送时间及接收情况。
2. 合同档案管理
     处理并归档各类合同及相关文档。
     保持合同材料的数字化存储和备份。
     确保所有相关的纸质材料都能被妥善保管。
3. 印章与文件使用记录
     维护公司内部印章及文件使用的记录。
     对每个文件的使用情况进行详细登记，确保记录准确无误。
4. 办公用品申领与发放
     管理和维护所有办公用品的领取、保存及更新工作。
     根据公司规定进行物品的定期盘点，确保库存安全。
5. 会议及活动资料准备
     拟定并执行

辽宁沈阳集科商贸有限公司是一家从事技术进出口,海员外派业务,货物进出口等业务的公司，成立于2020年11月18日，公司坐落在辽宁省，详细地址为：中国（辽宁）自由贸易试验区沈阳片区创新二路39-1号606室经国家企业信用信息公示系统查询得知，辽宁沈阳集科商贸有限公司的信用代码/税号为MA10Q05N0G，法人是肖海彬，注册资本为500.000000万人民币，企业的经营范围为:许可项目：技术进出口，海员外派业务，货物进出口，食用菌菌种进出口，农作物种子进出口，艺术品进出口，进出口代理，食品进出口，石油、天然气管道储运（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以审批结果为准）
一般项目：农副产品销售，人力资源服务（不含职业中介活动、劳务派遣服务），劳务服务（不含劳务派遣），化工产品销售（不含许可类化工产品），会议及展览服务，技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广，普通货物仓储服务（不含危险化学品等需许可审批的项目），成品油仓储（不含危险化学品），低温仓储（不含危险化学品等需许可审批的项目），仓储设备租赁服务，航空国际货物运输代理，陆路国际货物运输代理，智能物料搬运装备销售，农产品智能物流装备销售，农副食品加工专用设备销售，物料搬运装备销售，道路货物运输站经营，国内货物运输代理，海上国际货物运输代理，国际货物运输代理，采购代理服务，招投标代理服务，工程管理服务，科技中介服务（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）