1. 接待与形象管理
- 负责来访客户、面试人员、合作方的全程接待(登记、引导、茶水服务),维护公司前台良好形象,展现企业专业素养。
- 接听总机电话,准确转接至对应部门/人员,记录未接通来电信息并及时反馈;礼貌回应基础咨询(如公司地址、业务咨询指引)。
- 管理前台区域秩序,保持接待区整洁、绿植鲜活、宣传物料摆放规范。
2. 日常行政事务处理
- 收发公司快递、信件、报刊、包裹,登记台账并及时分发至各部门/员工,协助处理寄件需求(核对地址、打包协助)。
- 协助管理会议室预定,做好会前场地检查、设备调试(投影仪、音响、网络),会后简单整理(桌椅归位、垃圾清理)。
- 统计员工考勤数据(打卡异常核对、请假/加班登记汇总),提交行政主管审核;协助办理员工入职/离职的基础手续(工牌领取、办公用品发放)。
3. 物料与后勤支持
- 管理前台及公共区域办公用品(如打印纸、笔、饮用水)、接待物料(茶水、纸杯、宣传册)的库存,及时提报补充申请。
- 协助维护办公环境,对接保洁、绿植养护人员,跟进办公区域清洁、设备简单故障报修(如打印机、空调)。
- 协助组织公司小型活动(如下午茶、员工生日会、小型培训),负责场地布置、物料采购与分发。
4. 文档与信息管理
- 起草、排版公司简单通知、温馨提示,经上级审批后张贴或下发;整理行政类基础文件(如接待记录、快递台账、考勤报表)并归档。
- 保管前台区域钥匙、会议室钥匙、公共设备(如投影仪遥控器),做好领用与归还登记。
5. 其他支持工作
- 配合行政部完成各类行政事务(如节日装饰布置、固定资产盘点协助)。
- 完成上级交办的其他临时前台及行政辅助工作。
江门市美澳电子商务有限公司是一家从事水槽,卫浴器材,厨房垃圾处理器等业务的公司,成立于2014年07月29日,公司坐落在广东省,详细地址为:江门市蓬江区潮连潮中路111号1幢二层经国家企业信用信息公示系统查询得知,江门市美澳电子商务有限公司的信用代码/税号为1T,法人是高国斌,注册资本为500.000000万,企业的经营范围为:一般项目:互联网销售(除销售需要许可的商品);技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;五金产品零售;五金产品批发;金属制品销售;建筑用金属配件制造;建筑用金属配件销售;机械零件、零部件销售;厨具卫具及日用杂品研发;厨具卫具及日用杂品批发;厨具卫具及日用杂品零售;电器辅件销售;配电开关控制设备销售;塑料制品销售;工程塑料及合成树脂销售;家具零配件销售;家居用品销售;门窗销售;非电力家用器具销售;电热食品加工设备销售;卫生陶瓷制品销售;照明器具销售;灯具销售;日用木制品销售;电子产品销售;风机、风扇销售;建筑防水卷材产品销售;密封用填料销售;搪瓷制品销售;日用玻璃制品销售;建筑材料销售;轻质建筑材料销售;建筑陶瓷制品销售;建筑装饰材料销售;有色金属合金销售;高性能有色金属及合金材料销售;防火封堵材料销售;耐火材料销售;防腐材料销售;国内贸易代理;销售代理;国内货物运输代理;企业管理咨询;信息技术咨询服务;普通货物仓储服务(不含危险化学品等需许可审批的项目);货物进出口;技术进出口。(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)许可项目:第二类增值电信业务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以相关部门批准文件或许可证件为准)