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    前台文员

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职位描述 面试评价(0) 公司简介
1. 接待与形象管理
  - 负责来访客户、面试人员、合作方的全程接待(登记、引导、茶水服务),维护公司前台良好形象,展现企业专业素养。
  - 接听总机电话,准确转接至对应部门/人员,记录未接通来电信息并及时反馈;礼貌回应基础咨询(如公司地址、业务咨询指引)。
  - 管理前台区域秩序,保持接待区整洁、绿植鲜活、宣传物料摆放规范。
2. 日常行政事务处理
  - 收发公司快递、信件、报刊、包裹,登记台账并及时分发至各部门/员工,协助处理寄件需求(核对地址、打包协助)。
  - 协助管理会议室预定,做好会前场地检查、设备调试(投影仪、音响、网络),会后简单整理(桌椅归位、垃圾清理)。
  - 统计员工考勤数据(打卡异常核对、请假/加班登记汇总),提交行政主管审核;协助办理员工入职/离职的基础手续(工牌领取、办公用品发放)。
3. 物料与后勤支持
  - 管理前台及公共区域办公用品(如打印纸、笔、饮用水)、接待物料(茶水、纸杯、宣传册)的库存,及时提报补充申请。
  - 协助维护办公环境,对接保洁、绿植养护人员,跟进办公区域清洁、设备简单故障报修(如打印机、空调)。
  - 协助组织公司小型活动(如下午茶、员工生日会、小型培训),负责场地布置、物料采购与分发。
4. 文档与信息管理
  - 起草、排版公司简单通知、温馨提示,经上级审批后张贴或下发;整理行政类基础文件(如接待记录、快递台账、考勤报表)并归档。
  - 保管前台区域钥匙、会议室钥匙、公共设备(如投影仪遥控器),做好领用与归还登记。
5. 其他支持工作
  - 配合行政部完成各类行政事务(如节日装饰布置、固定资产盘点协助)。
  - 完成上级交办的其他临时前台及行政辅助工作。
公司信息
电子商务 国有企业 50~200人 广东省.江门市
微信招聘
江门市美澳电子商务有限公司
公司职位